DOCUMENTACIÓN MUNICIPAL

Los ‘papeles’ administrativos ya triplican a los históricos en el Arxiu de Vila-real

El departamento custodia más de 44.000 documentos generados en el consistorio desde 1969, frente a los 14.000 que son más antiguos

El encargado del Arxiu de Vila-real muestra unos planos que forman parte de la documentación guardada.

El encargado del Arxiu de Vila-real muestra unos planos que forman parte de la documentación guardada. / MEDITERRÁNEO

El Arxiu Municipal de Vila-real, uno de los más completos de los territorios que conformaron la antigua Corona de Aragón en cuanto a la calidad y cantidad de la documentación que alberga, ya guarda en sus estanterías el triple de papeles de carácter administrativo procedentes del Ayuntamiento que de carácter histórico.

En concreto, el departamento acumula más de 44.000 documentos generados en Ca la Vila desde el año 1969, muy por encima de los alrededor de 14.000 que se custodian con mimo y que dan fe de la historia de la ciudad desde su fundación en el año 1274. Esto supone que el 70% de estos papeles corresponden a actos y gestiones realizadas en el último medio siglo.

Como explica el funcionario encargado del Arxiu Municipal de Vila-real, José Miguel Moliner, este apartado (el administrativo municipal más reciente) «es posiblemente el menos conocido y, a su vez, el más complejo de todo el conjunto documental». La sección en cuestión abarca desde 1969 hasta el 2009 y conserva hasta 44.118 documentos. «Si una persona presenta, por ejemplo, una licencia de obras, en el Arxiu se conserva todo el expediente que se genera: desde la instancia al pago de las tasas, el proyecto que se presenta, los informes técnicos y jurídicos y la concesión del permiso».

Y aunque este apartado puede ser el más desconocido es, sin embargo, el que más utilizan los ciudadanos, ya que la mayoría de consultas no son para buscar documentos históricos, como pergaminos medievales, sino para resolver dudas prácticas, como si un tabique es un muro de carga.

El encargado del Arxiu de Vila-real, José Miguel Moliner, muestra algunas de las cajas que contienen documentación administrativa.

El encargado del Arxiu de Vila-real, José Miguel Moliner, muestra algunas de las cajas que contienen documentación administrativa. / MEDITERRÁNEO

De hecho, los tipos de expedientes más solicitados son las licencias de obra y de actividad, seguidos por los antecedentes de propiedades, principalmente fincas rústicas. Además, el archivo administrativo es esencial para las oficinas municipales, que recurren a este para consultar documentación previa, como ordenanzas antiguas o expedientes relacionados con trámites de cambios de titularidad.

En los últimos 40 años, la generación de documentación administrativa se ha incrementado notablemente, básicamente motivada por el crecimiento de la población y por la ampliación de los servicios municipales. En los años sesenta, áreas como el Servei Municipal d’Esports o Servicios Sociales no existían, mientras que ahora generan numerosos expedientes.

Necesidad de modernizar

Para el edil del área, Santi Cortells, «este incremento pone de manifiesto la necesidad de modernizar la gestión documental y adaptarla a los nuevos requerimientos, garantizando a la vez la conservación histórica y la accesibilidad para todos los vecinos y vecinas».

La labor del Arxiu Municipal consiste en custodiar la documentación una vez que las oficinas municipales han finalizado la tramitación administrativa. Los expedientes se guardan de manera ordenada por años para facilitar futuras consultas.

Sin embargo, la obligación legal de tramitar, desde 2016, todos los expedientes de manera electrónica ha supuesto un antes y un después en el funcionamiento del Arxiu. En los últimos nueve años se han generado más de 175.000 expedientes mediante las nuevas tecnologías.

Entre los documentos administrativos destacados que se conservan en el Arxiu Municipal se encuentran expedientes emblemáticos como los de la construcción del Hospital de la Plana, los colegios públicos o las reformas del Estadio de la Cerámica. Moliner destaca que «la burocracia, a pesar de ser vista a menudo como pesada, es necesaria, ya que protege los derechos de los ciudadanos y exige el cumplimiento de la ley».

Suscríbete para seguir leyendo

Tracking Pixel Contents